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Juramentos y Reconocimientos. Cuando un Notario notariza una firma, el Notario debe llevar a cabo uno de los dos actos notariales oficiales: tomar un reconocmiento o tomar un juramente a la persona que esta firmando el documento. Esos dos actos tienen diferentes propositos. La falta de compension de estos dos derechos basicos, causa conficion y a menudo potencioa los errorees en la notarizaciones, invluso a los mas experimentados notarios.

Para tomar un reconomicimiento, el firmante del documento debe personalmente comparecer ante el ntoario publiuc, y declarar que el esta firnando el documento voluntariamente. El notario publico debera asegurarse que el firmando entiende el documento y no ha sido cohercionado para firmarlo. Si hay cualquier pregunta sobre la voluntad del firmante para ejecutar el documento o su comprensión de los contenidos del documento, el notario debe negarse a notarizar y quizás referir a la persona a un abogado para asesoría legal.

el notario publico, púede querer preguntarle al firmante: “Usted conoce que este es su firma y que ustede esta ejecutnado este documento por su propia voluntad?” Si la respuesta es Si, el Notario, debera entocnes completar un certificado el cual la cuenta que la ejecucion del documento fue conocida por el firmante.

Los documentos que tipicamente requieren un reconocimiento inclyen las escrituras, las hipotecas, los contratos y los poderes de abogado  (excepto aquellos que pertences a titulos de vehiculos automotores).

Un juramento o afirmacion es adminstrado a un firmante de documento cuando el firmante es requerido a hacer una declaracion jurada sobre los hechos. El firmante personalmente comparecera ante el notario publico, para administrar juramento, que la informacion contenida en le documento es verdadera. Una persona quien hac eun falso juramento o una afirmacion es sujeto de cargos criminales por perjurio, Una declracion jurada es comunmente usada en declaraciones juradas, interrogatorios y aplicaciones.

Un notario requiriendo un juramento comienza con la administración de un juramento o afirmación. Los tribunales han sostenido que debe haber un intercambio verbal entre el notario y el firmante del documento en el que el firmante indica que él oella está tomando un juramento. Un juramento similar a la administrada en la cortepor un juez o alguacil sería suficiente. O, el notario puede simplemente preguntar:“¿Juro (o afirmo) que la información contenida en este documento es verdadera?” Después de recibir una respuesta afirmativa, el notario debe completar un adecuado certificado notarial indicando que un juramento o afirmación sera toamdo. 

Si el documento se pide el notario para escriturar contiene un certificado notarial preparado, busque las palabras clave “reconocido” o “jurada” a la Notaría que acto notarial se requiere. Si no hay ningún certificado notarial en el documento, el firmantedebe dirigir si él o ella quiere hacer un reconocimiento o tomar un juramento. A menos que seas un abogado, no están autorizados para asesorar a una persona que notarial es apropiada para el documento presentado por el notario, y no puede aconsejar a la persona sobre el contenido del documento.

“La competencia profesional, el trabajo bien hecho y la actualización constante en los conocimientos jurídicos, son fundamentales obligaciones para el Notario que, a la vez que le perfeccionan, constituyen el mejor servicio que puede prestar al cliente, al Estado y a la sociedad.” Conclusiones del XXII Congreso Internacional del Notariado Latino. Buenos Aires, 1998.
Zulma Riveros
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