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En la Florida, los notarios estan autorizados a autenticar copias verdaderas de ciertos documentos. A pesar que, comunmente es conocida como fotocopias certificadas, la ley notarial se refiere a estos documentos como copias certificadas. Un notario publico puede certificar fotocopias si sigue los siguientes criterios, basados en la seccion 117.05(12) of the Florida Statutes, y son satisfechos.

Despues de hacer (o supervisar la toma de la fotocopia), el notario deberia completar una certificacion notarial en la forma sustancialmente prescrita por la ley. Esta certificacion notarial deberia ser digitalizada, estampada o escrita en frente o en la parte posterior de la fotocopia o puede ser adjuntada en una hoja separada.

Una de las mas frecuentes preguntas son hechas en relacion con la copias certificadas, si un documento en particular es un documento publico. Notarios deben tomar una determinación sobre esta cuestión antes de que acreditela veracidad de cualquier fotocopia. Los documentos siguientes son ejemplos de los registros públicos, copias de las cuales NO pueden ser atestiguados por un notario:

Esta no es una completa lista de los records publicos. Si el documento es emitido por una entidad gubernamental, el notario debe ponerse en contacto con esa entidad para determinar si está disponible una copia certificada. Si no se encuentra disponible, el notario debe negarse a hacer una fotocopia certificada. Además, el notario debe preguntar a la persona si el documento se ha presentado en un procedimiento judicial o en los registros oficiales en el juzgado.

Los siguientes documentos pueden ser fotocopia del original (si no está oficialmente presentada o registrada) y certificados por un notario, porque el certificado no pueden obtener copias de otro funcionario público:

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