Los documentos públicos emitidos en el extranjero requieren de legalizacion o apostille para que sean válidos en otro, pais extranjero. La apostilla y la legalización son una certificación que otorgan autenticidad a las firmas y sellos que contienen los documentos dando veracidad a estos.

La diferencia entre legalizacion o apostille radica en la autoridad que la realiza.

Los documentos expedidos fuera de tu pais de origen deben apostillarse, directamente ante las autoridades correspondientes del país en donde se expidieron los documentos.

Sin este requisito ningún documento oficial emitido en el extranjero tendrá validez en otro, y por lo tanto no serán aceptados como validos ante la autoridad migratoria o cualquier otra.

Legalización

La legalización es la certificación de sello y firma de un documento realizada por la autoridad consular donde se pretende que sea reconocido como autentico. En nuestro caso, es una certificación que adhiere el Consulado a un documento expedido en el extranjero que previamente ha sido certificado por la autoridad local de cada país.

Para obtener la legalización de un documento se requieren dos pasos:

1. Que el país en donde se expidió el documento certifique la autenticidad de las firmas que constan en el documento. Este es un trámite ante la autoridad local de cada país.
2. Que el Consulado que corresponda al país en donde se expidió el documento autentique las firmas del documento extranjero.

Apostille

La apostille es la certificación de la firma y sellos contenidos en un documento público. Esta se realiza por las autoridades del país donde fue emitido y su objeto es que un documento de un país miembro de la Convención de La Haya de 1995, sea reconocido en el extranjero.

Esta certificación se encuentra regulada en el Convenio de la Haya y sólo tiene validez entre los países firmantes, por lo que, si el país donde se necesita que surta efectos el documento no es miembro de esta convención, requerirá ser legalizado.

Tienen en común que ambas son formas internacionales de dar certeza y autenticidad al contenido de documentos públicos expedidos en un país a fin de que surtan efectos legales en otros países, como por ejemplo, para que un acta de matrimonio expedida en México surta efectos en Argentina. La diferencia radica en que hoy día, entre los países que se han adherido a la Convención de La Haya de 1961, como México (desde 1995), se utiliza la apostilla en vez de la legalización, pues esta última es mucho más burocrática y complicada.

Por ejemplo, siendo que tanto México como Estados Unidos, han suscrito dicha convención, entonces si quiero que mi acta de nacimiento surta efectos en Estados Unidos, sólo necesito ir ante la principal autoridad administrativa de la entidad federativa correspondiente, por decir, al Gobernador de Yucatán (Méx.), para que apostille mi documento y ya!… no necesita intervención de ninguna otra autoridad consular o no y además este documento surtirá efectos en todos los países adheridos a dicha convención, no sólo en Estados Unidos.

De ahí la enorme utilidad de la apostilla.

Legalizacion o apostille?