Una declaracion es un testimonio de un testigo, bajo juramento o afirmación, tomado fuera de la corte en el cual un abogado hace preguntas orales a testigos o partes. El testimonio es usualmente presentado por escrito y debe ser autenticado y  hecho con la intención a ser usado en un proceso o una accion civil o una acusacion criminal. La persona que esta dando el testimonio es llamada testigo o interrogado.

Los notarios en los Estados Unidos son autorizados para administrar un juramento, un interrogatorio o declaracion, para ser usado en una Corte en un caso o investigacion. Cuando se esta administranto un juramento, el notario debe requerir al testigo o interrogado, la presencia fisica y una apropiada identificacion de el ella. Si el notario mantiene un record de sus actos notariales, la entrada de diario se debe hacer en ese momento, incluyendo la firma del interrogado. El Notario deberia entonces, administrar el juramento o afirmacion, muy seguramente teniendo el interrogado que levantar su mano derecho y preguntando:

«¿Jura (o afirmas) que el testimonio que estás a punto de dar en este asunto es la verdad, toda la verdad y nada más que la verdad?

Una vez que se da una respuesta afirmativa, el declarante está ahora bajo juramento y la responsabilidad del notario ha terminado.

Aunque algunos interrogatorios o testimonios pueden ser tomado por telefono, el interrogado debe estar en presencia fisica del Notario Publico, o del oficina autorizado a adminstrar el juramento al tiempo que el juramento o afirmacion es tomado.  Esta no es una excepcion al requisito de la presencia, incluso si un abogado para ambas partes estipula lo contrario. (See Attorney General Opinion, No. 92-95, December 23, 1992.)

Cuando se pregunta o se hace una certificacion escrita, de un acto notarial, nosotros sugerimos que usted haga un certifiado donde substancialmente la forma provea este derecho. Esto es, el Notario no puede participar activamente en el cuestionario a testigos quien esta dando un testimonio o un interrogatorio en un procedimieno civil o criminal.